他本打算与所分管科室的所有同志开个讨论会的, 不过权衡再三后, 还是决定先找三位科长谈一谈。
他有自己的想法没错,但人家几位科长也未必是没有成算的,还得听听大家的意见。
“宋局, 小人衫订单被退单,确实暴露出了我们生产科存在的一些问题。”魏臣与宋恂隔着一张办公桌相对而坐,诚恳道,“这几天我也重新整顿了一下科室里的工作纪律。”
宋恂颇感兴趣地问:“你是怎么整顿的?不介意分享一下吧?”
“其实也没什么, 这些问题几乎是所有外贸单位都存在的。不过, 我仔细想了想,你上次说的话确实有一定道理, 外贸局与企业没有领导与被领导的关系,最多只是合作关系, 而且我们也确实要为企业进行出口服务。”
宋恂点点头。
“不过, 我们之前的工作方法还比较粗犷,上级给我们下计划,我们就向工厂打电话。干了这么多年都是这么过来的。那会儿我们还只是商业局的外贸业务科, 摊子小人少, 要联系的企业又多,大家都是身兼数职的。像是小人衫的这一单, 给工厂下单的是计划财务科的小孙, 而负责抓生产的是我们生产科的小刘。这就导致企业找不到能随时联系的对接人员。”
宋恂没有出声打断。
听得出来, 魏臣是真的认真反思过的。
他工作了这么多年,见过很多口号喊得震天响,等到实践时却完全没有章法的人。
也就是那些所谓的思想的巨人,行动的矮子。
相比于对方发现的问题,他更关心的是魏臣打算怎么解决问题。
“我打算在我们科室内部搞专人专厂,以后每个工厂的订单,都由一个人从头跟到尾,无论是下达生产任务,还是商品收购,始终由同一人负责,这样奖罚的时候,也能准确找到具体负责人。”
宋恂颔首:“想法挺好的,还有吗?”
“我们生产科只负责跟进生产和收购,但是下计划还得由计划财务科负责,所以我跟计财科的老钱商量了一下,让两个科室的同事结个对子,两个人负责一个工厂的业务。我们两边都是四人科室,正好可以结成四组,每组负责三到四个工厂。”
宋恂笑道:“这只是对现有订单的处理方法,咱们今年的目标是2500万出口额,目前还有一大半没有着落。你们生产科有什么想法吗?”
魏臣摸了摸鼻子说:“宋局,不是我推诿工作啊,签单的主力军是计财科,我们只负责后续的生产跟进。”
“你不是要跟人家结对子么?”宋恂笑道,“总得有福同享吧?”
魏臣:“……”
这算啥福?
我怀疑你想说的是后半句,有难同当。
宋恂继续问:“目前有出口订单的企业只有十三家,而全地区总共有将近八十家企业具备生产出口产品的潜在能力。你想没想过怎么在他们身上挖掘潜力?”