有时候不开会,就会直接给大家分派任务。
可这会儿都九点多了。
秘书一处共有十一个人,这会儿都三三两两的聊天。
王雅芳和林雨珍也在悄悄议论,“雨珍,你说,李主任这是怎么了,难道是家里出事儿了?”
她把声音压得更低一些,说,“李主任以前接过一次婚,是乡下的老婆,后来离了找了现在的,前头还有个女儿呢。”
林雨珍做了一个禁声的动作,也压低了声音,“这些下班再讲,不知道二处和三处怎么样了?”
王雅芳说,“对啊,我去看看。”
秘书三处有一个是她的高中同学,虽然以前上学的时候关系一般,但现在参加工作了,有了这层关系,到底比普通同事更亲近一些。
她站起来正要去,有个叫刘相成的科员已经从外面回来了,一进门就宣布大消息,“李主任和二处三处的主任去开会了,一直没回来。”
大家都好奇,什么事儿能开那么长时间的会。
快十一点了,李主任才姗姗来迟,他先把一些日常任务分配下去,说,“大家今天都快点啊,抓紧时间完成,有困难的互相都帮助一下,别影响咱们开会。”
下午三点,李主任开始给大家开会了,会议的内容就是上午秘书二处的赵主任提出来的,关于提高工作效率和细化分工的建议。
赵主任的想法是,秘书处的工作完全可以分成几大类,某人或某两个负责一个类别,这样不但分配工作变得很简单了,即便领导不在,科员们也可以迅速各干各的活儿。
具体到秘书一处,共有十一个科员,除了张庆涵,都是两人一组,张庆涵就专门负责吴市长和张副市的各类稿件,霍哥和刘相成负责各类公文公函,王雅芳和林雨珍分到的是各类数据报告。
比起公文公函,这算是难度比较大的了,一个数据对不上,就会出大问题。
王雅芳叹气,“雨珍,以后要靠你了!”
林雨珍点点头,“没问题,咱们互相帮忙,共同进步。”
这些天,曲秘书长教了她不少东西,不得不说,能当上市政府的秘书长,处理文字的水平,那是要比秘书处所有人都远远高一个档次的。
林雨珍学到了不少东西,在这一点上,她是很感激曲秘书长的。
只是怎么说,曲秘书长这么做,貌似是要提高整个秘书处的工作效率,这个方法也算不得多新鲜,但这么一来,每个人分工细化,贾秘书再找她要稿子,她就不能给了。
否则,就是跟张庆涵抢了。
一般的工作倒也没事儿,但秘书处谁不知道,给领导写稿子,也是一个很好的出头的机会。